常见问题
打印机是现在办公的必备设备。打印机无法打印，会影响到整个单位的工作。我们一般处理方法从简单的开始着手，如重启下电脑，关了打印机重启下，检查下是不是打印机卡纸了，是不是暂停了，或是打印机有很多待打印的文件，打印机没有设置成默认打印机，打印机端口没设置对，等等。基本上从这些基本的常见原因开始解决。大部分遇到的打印机无法打印的问题都能解决了。下面是一些常见的打印机无法打印原因及解决办法。希望对您有所帮助！
一、使打印机处于联机状态。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下： 步骤1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。 步骤2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。
四、取消暂停打印。方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前“√”。
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可能硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。
六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下： 步骤1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 步骤2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间这后就将显示错误信息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下： 步骤1.在“打印机”窗口，左键单击打印机图标，再单击“属性”。 步骤2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下： 步骤1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”单击“记事本”，打开“记事本”窗口。 步骤2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。 如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题请重新安装程序。
九、重新安装打印机的驱动程序。有时打印机驱动程序可能被损坏，引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。 步骤1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。 步骤2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。 进行了上述工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在： 步骤1.打印机电缆连接是否牢靠。如果计算机专题直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。 步骤2.测试端口连接。将打印机连接到另一个可能端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。 步骤3.测试打印机电缆。